Come si usa
Guida per chi lavora al campo. Cinque minuti di lettura.
La prima volta
Vai su gestionale.asdpaintballfranciacorta.it, metti la tua email e la
password Paintball26. Il gestionale ti chiede subito di sceglierne una tua:
da quel momento non la sa più nessuno, nemmeno i soci. Se la dimentichi, un
socio te la riporta a Paintball26 e ricominci da lì.
Sul telefono: apri il sito, poi "Aggiungi alla schermata Home". Diventa
un'icona come le altre app.
Registrare una partita
Da Oggi o da Incassi, tasto Registra un incasso.
- Scegli la prenotazione dalla tendina: nome, ora e giocatori si compilano da soli. Se il gruppo si è presentato senza prenotazione, salta la tendina e scrivi il nome a mano.
- Tocca il pacchetto e aggiungi per tutti i giocatori. Poi le ricariche e gli accessori, uno alla volta.
- Il totale si calcola da sé. Se lo cambi a mano, smette di ricalcolarsi: è voluto, così uno sconto concordato non sparisce mentre aggiungi una tuta.
- In fondo dici come hanno pagato. Se pagano metà contanti e metà carta, tasto un altro modo di pagare: la somma dei pagamenti deve fare il totale, e il gestionale non ti lascia salvare finché non torna.
Se pagano con un buono regalo: scegli "Buono regalo" come metodo, scrivi il
numero stampato sopra (tipo 2026-001) e premi controlla. Vedi a chi è
intestato e quanto vale ancora. Al salvataggio il buono viene scalato da solo:
non c'è più bisogno di segnarlo da nessun'altra parte.
Il bar
Stesso tasto, ma scegli Bar come tipo: compare una fila di importi da toccare
(1 €, 1,50 €, 2 €…) che si sommano. Due tocchi e hai battuto lo scontrino.
Se sbagli
Un incasso non si cancella: si annulla, scrivendo perché. Resta a vedersi,
con il tuo nome sopra. In una cassa, una riga che sparisce senza traccia è il
modo in cui i soldi spariscono.
Puoi correggere solo le righe che hai scritto tu. Per quelle degli altri
serve un socio: non è sfiducia, è che così non si discute su chi ha sbagliato.
Se due persone aprono lo stesso incasso e salvano insieme, il secondo riceve un
avviso invece di sovrascrivere. Ricarica e rifai la modifica.
A fine giornata
Vai su Cassa:
- ti dice quanto dovrebbe esserci nel cassetto (contanti entrati, meno le spese e le paghe pagate in contanti, più il fondo di ieri)
- conti quello che c'è e scrivi il numero
- la differenza resta scritta, col tuo nome
Sotto, il riquadro Il POS torna? confronta gli incassi con la carta con
quelli veri di SumUp. Se non tornano, guarda subito: fra un mese non se lo
ricorda nessuno.
Le tue paghe
Da Paghe vedi quanto hai maturato, quanto hai ricevuto e quanto ti spetta.
Quando ti pagano, ti arriva la ricevuta per email; puoi ristamparla da lì.
Se il saldo non ti torna, parlane con un socio: le righe che vedi sono tutte
quelle che risultano.
La lavagna
Nella schermata Oggi, in fondo. Serve per dire una cosa a chi viene dopo.
Se spunti è una cosa da risolvere, la nota resta in cima finché qualcuno non
la marca risolta: è il posto giusto per "l'illuminazione fa i capricci".
Cercare
Cerca trova un gruppo, una nota, un buono, un collaboratore — anche nei sei
anni di storico. Cercando il nome di un gruppo si vede quante volte è tornato,
anno per anno: sono i clienti che valgono una telefonata a inizio stagione.
Domande che vengono sempre
Ho scritto la data sbagliata. Riapri l'incasso e correggila, se l'hai
scritto tu.
Il cliente vuole la ricevuta. Apri l'incasso e premi *Ricevuta per il
cliente*: si stampa, o si salva in PDF.
Non trovo un buono. Cerca il numero in Cerca. Se non c'è, quel buono non
è stato venduto dal sito: chiedi a un socio.
Ho chiuso la cassa e mi sono accorto di un errore. Correggi l'incasso e
richiedi a un socio di rifare la chiusura.
Manca qualcosa, o una cosa non funziona come è scritto qui? Dillo a Daniele.